Πως θα αποκτήσω την Ptolemaida Club Card

Για να αποκτήσετε την Ptolemaida Club Card του Εμπορικού Συλλόγου Πτολεμαΐδας, αρκεί να επισκεφθείτε , ένα κατάστημα μέλος του Εμπορικού Συλλόγου Πτολεμαΐδας, που συμμετέχει στην δράση και στην βιτρίνα του καταστήματος φέρει το αυτοκόλλητο του Εμπορικού Συλλόγου. Με οποιαδήποτε αγορά σας από ένα κατάστημα συμβεβλημένο, εγγράφεστε στην πλατφόρμα συλλογής πόντων και αποκτάτε τα προνόμια της Ptolemaida Club Card.

Όροι Χρήσης Ptolemaida Club Card

1. Η κάρτα Ptolemaida Club Card χορηγείται από τον Εμπορικό Σύλλογο Πτολεμαΐδας και τα καταστήματα μέλη του Εμπορικού Συλλόγου Πτολεμαΐδας, μόνο σε φυσικά πρόσωπα, που είναι άνω των 18 ετών, σύμφωνα με τα στοιχεία που δηλώνονται στη σχετική αίτηση χορήγησης κάρτας. 

2. Ο κάτοχος της Ptolemaida Club Card είναι υπεύθυνος για την χρήση της κάρτας. Ο Εμπορικός Σύλλογος Πτολεμαΐδας δεν ευθύνεται σε περίπτωση απώλειας, κλοπής, παράνομης ή κακής χρήσης αυτής. Σε περίπτωση απώλειας, ο κάτοχος δύναται είτε να ζητήσει την επανέκδοση της κάρτας με διαφορετικό αριθμό, είτε να ζητήσει την ακύρωσή της και την αντικατάστασή της με νέα. Σε αμφότερες τις περιπτώσεις οι πόντοι θα μεταφέρονται στην κάρτα που θα εκδοθεί. Σε περίπτωση αντικατάστασης της κάρτας για οποιαδήποτε αιτία (π.χ. απώλεια, καταστροφή, κλοπή κλπ), ισχύουν οι παρόντες όροι.

3. Ο Εμπορικός Σύλλογος Πτολεμαΐδας δεν φέρει καμία ευθύνη για τη χρήση της Ptolemaida Club Card από μη δικαιούχο.

4. Ο κάτοχος της Ptolemaida Club Card ευθύνεται για τη νομιμότητα των συναλλαγών του. Ο Εμπορικός Σύλλογος Πτολεμαΐδας διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώνει κάρτα, αν προκύπτει κακή, παράνομη, καταχρηστική ή σε αντίθεση με τους παρόντες όρους χρήση της.

5. Ο Εμπορικός Σύλλογος Πτολεμαΐδας δεν φέρει καμία ευθύνη για τη χρήση της Ptolemaida Club Card από μη δικαιούχο ή μη εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, εφόσον δεν έχει αποδεδειγμένα εγγράφως γνωστοποιηθεί απώλεια ή κλοπή της.

6. Ο Εμπορικός Σύλλογος Πτολεμαΐδας δεν υποχρεούται να προβαίνει σε έλεγχο ταυτοπροσωπίας κατά τη χρήση της κάρτας ή την εξαργύρωση πόντων.

7. Ο Εμπορικός Σύλλογος Πτολεμαΐδας διατηρεί το δικαίωμα να μεταβάλλει την εμπορική της πολιτική, τα προνόμια που παρέχει με την κάρτα καθώς και τους παρόντες όρους. Οι μεταβολές αυτές θα αναρτώνται στην ιστοσελίδα της www.espt.gr και στις σελίδες κοινωνικής δικτύωσής της.

8. Η κάρτα Ptolemaida Club Card και τα σχετικά προνόμια υπέρ των κατόχων της συνιστά οικειοθελή παροχή του Εμπορικού Συλλόγου Πτολεμαΐδας προς τους καταναλωτές – πελάτες. Ως εκ τούτου, διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει ή να διαφοροποιήσει οποτεδήποτε το πρόγραμμα προνομιών και τη λειτουργία της κάρτας.

9. Οι πόντοι της κάρτας Ptolemaida Club Card αποδίδονται από το κάθε κατάστημα μέλος του Εμπορικού Συλλόγου Πτολεμαΐδας με ευθύνη του καταστήματος, που συμμετέχει στην δράση αυτή. Ο Εμπορικός Σύλλογος Πτολεμαΐδας δεν φέρει καμία ευθύνη για την απόδοση πόντων και τα δώρα που θα αποδίδονται μέσω της Ptolemaida Club Card από τα καταστήματα που συμμετέχουν στην δράση αυτή.



10. Ο κάτοχος της Ptolemaida Club Card μπορεί να ενημερώνεται για ό,τι αφορά στην χρήση της κάρτας του εισάγοντας τον Μοναδικό κωδικό της κάρτας του και το e-mail του, στη σχετική ενότητα μέσω της ιστοσελίδας www.espt.prostudio.gr/consumers.

11. Η κάρτα ακυρώνεται αυτόματα αν δεν γίνει χρήση της για ένα συνεχόμενο έτος.

12.Ο κάτοχος της Ptolemaida Club Card με την έκδοση και χρήση της αποδέχεται τους παρόντες όρους.

Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προγράμματος Επιβράβευσης Ptolemaida Club Card

Το Σωματείο με την επωνυμία «ΕΜΠΟΡΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΠΤΟΛΕΜΑΪΔΑΣ», ο οποίος εδρεύει στην Πτολεμαΐδα, επί της οδού Γουμεράς αρ. 6, T.K. 502 00, Ελλάδα, με Α.Φ.Μ.: 099319464, Δ.Ο.Υ.: ΠΤΟΛΕΜΑΪΔΑΣ, αρ. τηλεφώνου: 24630-27265, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail): [email protected], δίνει προτεραιότητα στον σεβασμό των προσωπικών σας δεδομένων και λαμβάνει εύλογα μέτρα για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας, σε σχέση με την προστασία τους.

Με την παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων σας ενημερώνουμε για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, ως δικαιούχο («Κάτοχο») της προσωπικής κάρτας Ptolemaida Club Card, φυσικής ή άυλης («Κάρτα»), από τον Σύλλογό μας, ενεργώντας υπό την ιδιότητά του ως υπεύθυνου επεξεργασίας και σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 και τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας για την προστασία προσωπικών δεδομένων, στο πλαίσιο της συμμετοχής σας στο Πρόγραμμα Επιβράβευσης Ptolemaida Club Card, καθώς και για τα δικαιώματά σας με βάση τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων («ΓΚΠΔ») και την ισχύουσα Ελληνική νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Ο Σύλλογός μας διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί και να αναπροσαρμόζει την παρούσα πολιτική, όποτε κρίνει αυτό αναγκαίο, ενώ οι εκάστοτε αλλαγές τίθενται σε ισχύ από την δημόσια εμφάνιση αυτών στον Ιστότοπο www.espt.gr  του «ΕΜΠΟΡΙΚΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΠΤΟΛΕΜΑΪΔΑΣ».

Σε περίπτωση που οποιοσδήποτε από τους παρόντες όρους θεωρηθεί άκυρος, παράνομος ή καταχρηστικός για οποιονδήποτε λόγο, οι λοιποί όροι θα παραμένουν έγκυροι και ισχυροί, ως έχουν, στο βαθμό που δεν έρχονται σε αντίθεση με την βούληση, που εκφράζεται μέσω της παρούσας πολιτικής.

1. ΑΡΧΕΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

Σεβόμαστε απόλυτα τα θεμελιώδη δικαιώματά σας και ανάγουμε την προστασία της ιδιωτικότητάς σας σε προτεραιότητα του Συλλόγου μας. Στο πλαίσιο αυτό κατά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ακολουθούμε τις παρακάτω βασικές αρχές:

1.1. Υποβάλλουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε σύννομη και θεμιτή επεξεργασία και διατηρούμε απέναντί σας πλήρη διαφάνεια σε σχέση με τον τρόπο με τον οποίο διαχειριζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα.

1.2. Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας μόνο για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς, όπως αναγράφονται στην παρούσα πολιτική, και δεν τα υποβάλλουμε σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο προς τους σκοπούς αυτούς.

1.3. Επεξεργαζόμαστε προσωπικά σας δεδομένα, μόνο στον βαθμό που είναι κατάλληλα και συναφή με τους παραπάνω σκοπούς, περιορίζοντας ταυτόχρονα την σχετική επεξεργασία στο αναγκαίο για τους σκοπούς αυτούς μέτρο.

1.4. Καταβάλλουμε εύλογες προσπάθειες και με την δική σας συνδρομή, ώστε τα υπό επεξεργασία δεδομένα σας να είναι ακριβή και, όταν είναι αναγκαίο, να επικαιροποιούνται σε σχέση με τους σκοπούς της επεξεργασίας, λαμβάνοντας όλα τα εύλογα μέτρα για την άμεση διαγραφή ή διόρθωσή τους σε περίπτωση ανακρίβειας.

1.5. Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα υπό μορφή που επιτρέπει την ταυτοποίησή σας μόνο για το διάστημα που απαιτείται για τους παραπάνω σκοπούς επεξεργασίας.

1.6. Υποβάλλουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε επεξεργασία κατά τρόπο που εγγυάται την ασφάλειά τους με τη χρησιμοποίηση κατάλληλων τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων.

1.7. Δεν προτιθέμεθα να επεξεργαστούμε περαιτέρω τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπό άλλον από εκείνο για τον οποίο αυτά συλλέχθηκαν.

1.8. Σας ενημερώνουμε ότι δεν υφίσταται υποχρέωσή σας για την παροχή των προσωπικών σας δεδομένων και δεν υφίστανται ενδεχόμενες συνέπειες από την μη παροχή αυτών. Με την επιφύλαξη των όσων αναφέρονται στην παρούσα πολιτική δεν γνωστοποιούμε και δεν διαβιβάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτα περαιτέρω πρόσωπα χωρίς τη δική σας συγκατάθεση, εκτός εάν αυτό επιτρέπεται από το νόμο ή από τη μεταξύ μας σύμβαση.

1.9. Σας ενημερώνουμε ότι δεν διαβιβάζουμε προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτη χώρα ή διεθνή οργανισμό, για τα οποία δεν υφίσταται απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ.

1.10. Εν γένει τηρούμε στο ακέραιο την κείμενη νομοθεσία και συμμορφωνόμαστε με όλες τις υποχρεώσεις μας που απορρέουν από αυτή, ως κατά τον νόμο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.


2. ΕΙΔΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

2.1
.  Τα είδη των προσωπικών δεδομένων, που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε από εσάς: α) για την εγγραφή σας στο Πρόγραμμα Ptolemaida Club Card, μέσω της έντυπης αίτησης ή μέσω του Ιστοτόπου www.espt.gr του «ΕΜΠΟΡΙΚΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΠΤΟΛΕΜΑΪΔΑΣ», β) την απόκτηση και διατήρηση της προσωπικής σας Κάρτας:

• Δεδομένα Ταυτοποίησης:

Ονοματεπώνυμο

• Στοιχεία Επικοινωνίας:

Ταχυδρομική διεύθυνση

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τηλέφωνο

• Δεδομένα Συναλλαγών:

Είδος, τόπος, χρόνος, αξία και ποσότητα παρεχόμενου προϊόντος ή/και υπηρεσίας

• Δεδομένα Επιβράβευσης:

Αριθμός πόντων

Είδος και αξία δώρων

Δεδομένα εξαργύρωσης

2.2. Ο Σύλλογός μας δεν συλλέγει, ούτε αποκτά πρόσβαση με κανέναν τρόπο σε ειδικές κατηγορίες («ευαίσθητων») προσωπικών δεδομένων ή δεδομένων που αφορούν ποινικές καταδίκες και αδικήματα των Κατόχων. Έχετε την υποχρέωση να απέχετε από την ανάρτηση τέτοιων δεδομένων, που αφορούν το πρόσωπό σας ή τρίτα υποκείμενα δεδομένων. Σε περίπτωση που προβείτε σε σχετική κοινοποίηση τέτοιων δεδομένων στον Σύλλογο, αυτά θα διαγράφονται μόλις υποπίπτουν στην αντίληψη του Συλλόγου. Δεν φέρουμε οποιαδήποτε ευθύνη απέναντι σε εσάς ή σε τρίτα μέρη για τυχόν ανάρτηση ή/και επεξεργασία ευαίσθητων δεδομένων, που οφείλεται σε πράξεις ή παραλείψεις σας κατά παράβαση της παραπάνω υποχρέωσης.

3. ΣΚΟΠΟΙ ΚΑΙ ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

3.1
. Προσωπικά σας δεδομένα, που είναι απαραίτητα για την εγγραφή και εκτέλεση του Προγράμματος Ptolemaida Club Card, σύμφωνα με το άρθρο 6 § 1 (β) του ΓΚΠΔ, συλλέγονται και τυγχάνουν επεξεργασίας από τον Σύλλογό μας για τους ακόλουθους σκοπούς:

3.1.1. Για την εγγραφή σας στο Πρόγραμμα Ptolemaida Club Card που περιλαμβάνει την κατάρτιση της μεταξύ μας σύμβασης, την απόκτηση και διατήρηση της προσωπικής σας Κάρτας.

3.1.2. Για την εκτέλεση του Προγράμματος Ptolemaida Club Card που περιλαμβάνει τη συλλογή και εξαργύρωση πόντων μέσω της Κάρτας, την επιβράβευσή σας βάσει των όρων του Προγράμματος Ptolemaida Club Card, την έκδοση κουπονιών εξαργύρωσης, την παραγγελία και αποστολή δώρων που δικαιούστε, την εν γένει εκτέλεση, διαχείριση και οικονομική εκπλήρωση του Προγράμματος Ptolemaida Club Card από εμάς και τους τρίτους συνεργάτες μας, την εξυπηρέτηση των μελών μας καθώς και την ενημέρωσή σας σε περίπτωση τροποποίησης των όρων χρήσης και της παρούσας πολιτικής του Προγράμματος Ptolemaida Club Card ή αλλαγών στον τρόπο λειτουργίας του Προγράμματος Ptolemaida Club Card.

3.1.3. Για τη βελτιστοποίηση της διαχείρισης του Προγράμματος Ptolemaida Club Card που περιλαμβάνει τον έλεγχο της απόδοσης ορθών πόντων ανά αγορά προϊόντος ή υπηρεσίας, της ορθής εξαργύρωσης πόντων και έκδοσης κουπονιών ή παροχής επιβραβεύσεων, τον έλεγχο και απόδειξη της ορθότητας της εκκαθάρισης των πόντων, των κουπονιών και των επιβραβεύσεων που δικαιούστε από τον Σύλλογό μας ή από τρίτους συνεργάτες μας, καθώς και την εν γένει εξυπηρέτηση των μελών μας.

3.1.4. Για την ασφάλεια του Προγράμματος Ptolemaida Club Card και την ταυτοποίησή σας όπου απαιτείται.

3.1.5. Για τη στατιστική ανάλυση προς αξιολόγηση και βελτίωση των υπηρεσιών και των διαδικασιών του Προγράμματος Ptolemaida Club Card, τηρώντας όλα τα απαραίτητα εχέγγυα συλλογής και επεξεργασίας στοιχείων που δεν ταυτοποιούν συγκεκριμένο υποκείμενο και δε θίγουν τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των υποκειμένων των δεδομένων.


3.2. Ο Σύλλογός μας συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για τους προαναφερόμενους σκοπούς και μόνο στο αναγκαίο μέτρο για την αποτελεσματική εξυπηρέτηση των σκοπών αυτών. Τα δεδομένα αυτά είναι κάθε φορά συναφή, πρόσφορα και όχι περισσότερα από όσα απαιτούνται εν όψει των ανωτέρω σκοπών, είναι δε ακριβή και, εφόσον χρειάζεται, υποβάλλονται σε ενημέρωση. Περαιτέρω, τα εν λόγω δεδομένα διατηρούνται μόνο κατά τη διάρκεια της περιόδου, που απαιτείται, για την πραγματοποίηση των σκοπών της συλλογής και επεξεργασίας τους και διαγράφονται μετά το πέρας αυτής.

 
4. ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗ

4.1
. Ο Σύλλογός μας δύναται να προβαίνει σε επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μόνο κατόπιν νόμιμης συγκατάθεσής σας για τους ακόλουθους σκοπούς:

4.1.1. Για σκοπούς εμπορικής επικοινωνίας, εμπορικής προώθησης προϊόντων και υπηρεσιών, διενεργώντας εμπορικές επικοινωνίες (τηλεφωνικά, με email, με μήνυμα στο κινητό σας, με πολυμέσα επικοινωνίας, π.χ. viber, μέσα κοινωνικής δικτύωσης κατά περίπτωση στοιχείου επικοινωνίας που έχετε δηλώσει) με ενημέρωσή σας για:

• τους τρόπους συλλογής και εξαργύρωσης πόντων,

• επιβραβεύσεις, δώρα, προσφορές, προωθητικές ενέργειες

• εν γένει τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας

• την εθελοντική συμμετοχή σας σε διαγωνισμούς ή στη διερεύνηση του βαθμού ικανοποίησης του πελάτη από τα παρεχόμενα προϊόντα και υπηρεσίες.

4.1.2. Για σκοπούς έρευνας ή/και ανάλυσης για την καλύτερη κατανόηση των αναγκών, των προτιμήσεων, των συμφερόντων, των εμπειριών ή/και των συνηθειών σας ως καταναλωτή.

4.1.3. Για τη διευκόλυνση των μελλοντικών συναλλαγών σας μέσω της δυνατότητας αποθήκευσης των στοιχείων σας (ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο και διεύθυνση), χωρίς να απαιτείται εκ νέου συμπλήρωση των αποθηκευμένων στοιχείων. 



4.2. Μπορείτε να επιλέξετε το μέσο επικοινωνίας για να λάβετε την εμπορική επικοινωνία. Σε περίπτωση που μας δώσετε τη συγκατάθεσή σας για επικοινωνία χωρίς επιλογή μέσου, θα χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα επικοινωνίας που μας δώσατε κατά την εγγραφή σας στο Πρόγραμμα Ptolemaida Club Card.

4.3. Εφόσον δηλώσετε τα προαιρετικά στοιχεία που περιλαμβάνονται στην αίτηση εγγραφής σας (έντυπη ή ηλεκτρονική) ή/και στην αίτηση δημιουργίας λογαριασμού σας, σε άλλα σημεία που θα επισημανθεί, μας δίνετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία τους για σκοπούς εκτέλεσης της σύμβασης, ασφάλειας και στατιστικής ανάλυσης. Επίσης και για εμπορική επικοινωνία (εφόσον συναινέσετε για αυτήν κατά τα ανωτέρω).

4.4. Όταν μας δώσετε τη συγκατάθεσή σας για οποιοδήποτε από τα ανωτέρω μπορείτε να την άρετε οποτεδήποτε και για το μέλλον, τμηματικά ή συνολικά, με επικοινωνία στα στοιχεία του Συλλόγου, καθώς και με διαγραφή (unsubscribe) στον αντίστοιχο σύνδεσμο (link) στο email επικοινωνίας ή sms ή viber.


5. ΤΡΙΤΟΙ ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

5.1. Ο Σύλλογός μας δεν προβαίνει σε παραχώρησή των προσωπικών σας δεδομένων ή σε διασύνδεση του αρχείου της έναντι οικονομικού ή άλλου ανταλλάγματος με οποιεσδήποτε τρίτες ιδιωτικές επιχειρήσεις, φυσικά ή νομικά πρόσωπα, δημόσιες αρχές ή υπηρεσίες ή άλλους οργανισμούς.

5.2. Για την εξυπηρέτηση των σκοπών επεξεργασίας, που αναφέρονται στην παρούσα πολιτική, ο Σύλλογός μας ενδέχεται να παρέχει πρόσβαση ή/και να διαβιβάζει τα εξής είδη προσωπικών σας δεδομένων στους ακόλουθους εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό και κατ’ εντολή μας:

5.3. Στο πλαίσιο του Προγράμματος Ptolemaida Club Card και της εκπλήρωσης των συμβατικών της υποχρεώσεων, ο Σύλλογός μας συνεργάζεται με τρίτες εταιρείες, οι οποίες αποκτούν πρόσβαση μόνον σε όσα δεδομένα σας, είναι απολύτως απαραίτητα για την εξυπηρέτηση του Προγράμματος Ptolemaida Club Card. Ειδικότερα, συνεργαζόμαστε με την εταιρεία «ΟΜΝΙΑ ΙΚΕ – Υπηρεσίες Πληροφορικής», καθώς και με τρίτες εταιρείες, ή φυσικά πρόσωπα που λειτουργούν και διαχειρίζονται τα καταστήματα που φέρουν το σήμα της Ptolemaida Club Card και οι οποίες ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία, τόσο για την εγγραφή σας στο Ptolemaida Club Card, εφόσον γίνεται σε κάποιο Κατάστημα, όσο και για την εξυπηρέτηση του Προγράμματος Ptolemaida Club Card. Επίσης, συνεργαζόμαστε με τα ως άνω καταστήματα, τόσο για τη συλλογή πόντων από εσάς, με αγορές που κάνετε από τα δικά τους καταστήματα (φυσικά ή ηλεκτρονικά) όσο κα για την εξαργύρωση πόντων, τη λήψη δώρων, την εξαργύρωση κουπονιών. Η « ΟΜΝΙΑ ΙΚΕ – Υπηρεσίες Πληροφορικής » ενεργεί και ως εκτελούσα την επεξεργασία για τα μέλη που εγγράφονται και online (ή μόνον online), μέσω της ιστοσελίδας www.espt.prostudio.gr  στο Πρόγραμμα Ptolemaida Club Card. Τέλος, συνεργάζεται με τρίτες συνεργαζόμενες εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες προς εκπλήρωση των σκοπών του προγράμματος.

5.4. Ο Σύλλογός μας διατηρεί κατά κανόνα τα προσωπικά σας δεδομένα εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Σε περίπτωση που πρόκειται να διαβιβασθούν δεδομένα σε Τρίτες Χώρες, θα λαμβάνονται όλες οι κατάλληλες εγγυήσεις που προβλέπονται στην ισχύουσα νομοθεσία και θα αναρτώνται οι σχετικές πληροφορίες στο espt.gr. Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από τους παραπάνω συνεργαζόμενους με εμάς φορείς διεξάγεται υπό τον έλεγχό μας και μόνον κατ’ εντολή μας και υπόκειται στην ίδια πολιτική προστασίας δεδομένων ή σε πολιτική του ίδιου τουλάχιστον επιπέδου προστασίας.

5.5. Σε περίπτωση που υποχρεωθεί από δικαστήριο ή άλλη διοικητική αρχή καθώς και σε κάθε άλλη περίπτωση που φέρει έννομη υποχρέωση προς τούτο, ο Σύλλογός μας ενδέχεται να παραχωρήσει προσωπικά σας δεδομένα μέχρι της έκτασης που προβλέπεται από τον νόμο κατόπιν όμως ενημέρωσής σας.

6. ΑΠΟΡΡΗΤΟ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

6.1. Ο Σύλλογός μας, προκειμένου να διασφαλίσει την ορθή χρήση και την ακεραιότητα των προσωπικών σας δεδομένων καθώς και να αποτρέψει μη εξουσιοδοτημένη ή τυχαία πρόσβαση, επεξεργασία, διαγραφή, αλλοίωση ή άλλη χρήση αυτών, εφαρμόζει κατάλληλες εσωτερικές πολιτικές, ενώ λαμβάνει όλα τα κατάλληλα οργανωτικά, τεχνικά, φυσικά, ηλεκτρονικά και διαδικαστικά μέτρα ασφάλειας, καθώς και τεχνολογικά πρότυπα, σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς.

6.2. Η διαδικασία επεξεργασίας δεδομένων σας από τον Σύλλογό μας διεξάγεται με τρόπο που διασφαλίζει το απόρρητο και την φυσική και λογική ασφάλεια αυτών, λαμβάνοντας υπόψη τις τελευταίες εξελίξεις, το κόστος εφαρμογής και τη φύση, το πεδίο εφαρμογής, το πλαίσιο και τους σκοπούς της επεξεργασίας, καθώς και τους κινδύνους διαφορετικής πιθανότητας επέλευσης και σοβαρότητας για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας.

6.3. Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων διεξάγεται αποκλειστικά και μόνο από εντεταλμένο για αυτόν το σκοπό προσωπικό, που δεσμεύεται από αυστηρές υποχρεώσεις για την τήρηση της εμπιστευτικότητάς τους.

7. ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

7.1. Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο διάστημα παραμένουν σε ισχύ οι σκοποί, για τους οποίους συλλέχθηκαν και αναφέρονται παραπάνω και ειδικότερα: α) Τα δεδομένα που γνωστοποιείτε στον Σύλλογό μας μέσω της αίτησής σας για την εγγραφή σας καθώς και τα δεδομένα που συλλέγονται από εμάς από τη χρήση της για την εκπλήρωση της συμβατικής μας σχέσης και την εκτέλεση του Προγράμματος Ptolemaida Club Card, διατηρούνται από τον Σύλλογό μας για όσο χρόνο συμμετέχετε στο Πρόγραμμα Ptolemaida Club Card και διαγράφονται εντός ευλόγου διαστήματος από τον με οποιονδήποτε τρόπο τερματισμό του Προγράμματος, β) Τα δεδομένα επικοινωνίας σας καθώς και τα δεδομένα των προσωπικών σας επιλογών για σκοπούς εμπορικής επικοινωνίας διατηρούνται επίσης για όσο χρόνο συμμετέχετε στο Πρόγραμμα Ptolemaida Club Card ή μέχρι την άρση της συγκατάθεσής σας για καθέναν από τους ανωτέρω σκοπούς επεξεργασίας.

7.2. Ο Σύλλογός μας ενδέχεται να διατηρεί προσωπικά σας δεδομένα και μετά την εκπλήρωση των σκοπών συλλογής και επεξεργασίας αυτών στις ακόλουθες περιοριστικά αναφερόμενες περιπτώσεις:

7.2.1. Εφόσον υφίσταται έννομη υποχρέωσή μας από σχετική διάταξη νόμου.

7.2.2. Για την χρήση ενώπιον φορολογικών και κοινωνικοασφαλιστικών αρχών καθώς και κάθε άλλης ελεγκτικής αρχής στα πλαίσια της νόμιμης προθεσμίας παραγραφής.

7.2.3. Εφόσον απαιτείται για την καλή οργάνωση και λειτουργία του Συλλόγου μας υπό τον όρο ότι λαμβάνει χώρα ανωνυμοποίηση ή ψευδωνυμοποίηση των δεδομένων σας.

7.2.4. Μέχρι την παραγραφή των σχετικών αξιώσεων για την προάσπιση των δικαιωμάτων και των έννομων συμφερόντων μας ενώπιον παντός αρμόδιου Δικαστηρίου και κάθε άλλης δημόσιας αρχής.


7.3. Μετά το πέρας του χρόνου διατήρησης τα προσωπικά σας δεδομένα καταστρέφονται από τα αρχεία και το σύστημά μας σε συμμόρφωση με την πολιτική του Συλλόγου μας και υπό την προϋπόθεση ότι η διατήρησή τους δεν απαιτείται πλέον για την εκπλήρωση των σκοπών, που σας έχουμε περιγράψει παραπάνω.

8. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ

8.1. Με την επιφύλαξη της ισχύουσας νομοθεσίας έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

8.1.1. Να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα καθώς και στις σχετικές με την επεξεργασία πληροφορίες και να λάβετε αντίγραφο αυτών.

8.1.2. Να ζητήσετε την διόρθωση τυχόν ανακριβών και την συμπλήρωση τυχόν ελλιπών προσωπικών σας δεδομένων.

8.1.3. Να ζητήσετε την διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων.

8.1.4. Να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων για τις περιπτώσεις που ορίζει ρητά ο νόμος.

8.1.5. Να ζητήσετε την φορητότητα των προσωπικών σας δεδομένων σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο (πχ cd).

8.1.6. Να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τις περιπτώσεις που ορίζει ρητά ο νόμος.


8.2. Ο Σύλλογός μας θα ανταποκρίνεται σε κάθε αίτημά σας εντός ενός (1) μήνα από την παραλαβή του. Κατόπιν ενημέρωσής σας, η εν λόγω προθεσμία δύναται να παρατείνεται κατά δύο ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων. Τυχόν απόρριψη του αιτήματός σας θα λαμβάνει χώρα αιτιολογημένα.

8.3. Εάν τα αιτήματα σας δεν πληρούν τις προϋποθέσεις του νόμου, ο Σύλλογός μας διατηρεί το δικαίωμα, είτε: (α) να επιβάλει την καταβολή εύλογου τέλους, λαμβάνοντας υπόψη τα διοικητικά έξοδα για την παροχή της ενημέρωσης ή την ανακοίνωση ή την εκτέλεση της ζητούμενης ενέργειας, είτε (β) να αρνηθεί να δώσει συνέχεια στο σχετικό αίτημά σας.

8.4. Σε περίπτωση παραβίασης των προσωπικών σας δεδομένων, η οποία ενδέχεται να θέσει σε υψηλό κίνδυνο τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας και υπό την προϋπόθεση ότι αυτή δεν εμπίπτει σε μία από τις εξαιρέσεις που προβλέπει ρητά ο νόμος, αναλαμβάνουμε την υποχρέωση να σας ενημερώσουμε σχετικώς χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

8.5. Εφόσον υπάρχουν αμφιβολίες σχετικά με την ταυτότητα του φυσικού προσώπου που υποβάλλει το αίτημα, διατηρούμε το δικαίωμα να ζητήσουμε την παροχή πρόσθετων πληροφοριών αναγκαίων για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς του.

8.6. Εφόσον παραβιάζονται δικαιώματά σας, σας ενημερώνουμε ότι έχετε το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr) ή σε άλλη αρμόδια εποπτική αρχή.

9. ΔΙΕΘΝΗΣ ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ

9.1. Για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς προκύπτει μεταξύ του Συλλόγου μας και των Κατόχων σχετικά με την παρούσα πολιτική προστασίας δεδομένων και το αντικείμενο αυτής, αρμόδια είναι τα δικαστήρια της Κοζάνης και εφαρμοστέο δίκαιο το Ελληνικό, χωρίς να λαμβάνονται υπόψη οι κανόνες σύγκρουσής του.

9.2. Σε περίπτωση που διάταξη της παρούσας πολιτικής ακυρωθεί με απόφαση αρμοδίου δικαστηρίου ως μη νόμιμη, έγκυρη και εκτελεστή, το γεγονός αυτό δε θα επηρεάζει το υπόλοιπο των διατάξεών της, οι οποίες θα παραμένουν σε ισχύ και θα εφαρμόζονται κανονικά.


10. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

Για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία ή αίτημα σχετικά με την παρούσα πολιτική προστασίας δεδομένων μπορείτε να απευθύνεστε στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Συλλόγου μας στα ακόλουθα στοιχεία:
• Ταχυδρομική Διεύθυνση: Γουμεράς αρ. 6, Πτολεμαΐδα, Τ.Κ. 502 00, Πτολεμαΐδα, Ελλάδα
• E-mail: [email protected]
 
Η παρούσα πολιτική αποτελεί αναπόσπαστο μέρος με τους όρους χρήσης της Κάρτας που διέπουν συνολικά το Πρόγραμμα Ptolemaida Club Card.